Tietosuojaseloste

Laatimispäivämäärä: 4.7.2025

1. Rekisterinpitäjä
   Nimi: Aitofina Oy
   Y-tunnus: 3535830-1
   Osoite: Vapaudenkatu 60, 40100 Jyväskylä, Suomi
   Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Mia Häll
   Sähköposti: mia.hall@aitofina.fi
2. Rekisterin nimi
   Aitofina Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
   Käsittelyn tarkoitukset:
   – Yhteydenottojen käsittely ja asiakassuhteiden hoitaminen
   – Tuotteiden ja palveluiden markkinointi ja tiedottaminen
   – Verkkosivuston kehittäminen ja analysointi
   Oikeusperusteet:
   – Sopimuksen täytäntöönpano tai sopimuksen valmistelu
   – Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhteiden hoito ja markkinointi)
   – Rekisteröidyn suostumus (esim. evästeiden hyväksyntä)
4. Rekisterin tietosisältö
   Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
   – Nimi
   – Yritys ja asema
   – Sähköpostiosoite
   – Puhelinnumero
   – Yhteydenottotiedot ja viestit
   – Markkinointiluvat ja -kiellot
   – Verkkosivukäyttäytymiseen liittyvät tekniset tiedot (IP-osoite, evästeet, selaintiedot)
   Tietoja kerätään ensisijaisesti yritysten edustajista (esimerkiksi päättäjistä).

Evästeet ja verkkosivuston seuranta
Verkkosivustolla käytetään evästeitä (cookies) käyttökokemuksen parantamiseksi ja
kävijäanalytiikan keräämiseksi. Käytössä on Cookiebot-evästebanneri ja Google
Analytics -analytiikkatyökalu.
Kävijä voi hallita evästeiden käyttöä selaimensa asetuksissa tai Cookiebotin kautta.

Säännönmukaiset tietolähteet
– Rekisteröidyn itse luovuttamat tiedot (esimerkiksi lomakkeen täyttö verkkosivulla tai
yhteydenotto)
– Verkkosivuston evästeet ja analytiikkatyökalut
– Julkisesti saatavilla olevat lähteet (esimerkiksi yritysten verkkosivut)

Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman perusteltua syytä, paitsi seuraavissa
tapauksissa:
– Palveluiden tuottamiseen osallistuvat kumppanit (esim. IT-palveluntarjoajat,
markkinointialustat)
– Esimerkiksi Hubspotin CRM-järjestelmää käytetään asiakastietojen hallintaan, ja
tiedot isännöidään EU:n sisällä (Saksa)
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tietojen käsittelytarkoitusten
toteuttamiseksi tai niin kauan kuin laki edellyttää. Säilytysajat määritellään
tapauskohtaisesti GDPR:n mukaisesti.

Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
– Pyytää pääsyä omiin henkilötietoihinsa
– Pyytää virheellisten tietojen oikaisemista tai tietojen poistamista
– Vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä
– Peruuttaa antamansa suostumus
– Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (www.tietosuoja.fi)

Tietoturva
Henkilötiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on vain
henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseksi ja joilla on
salassapitovelvollisuus.

Kaikkiin tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä, ota yhteys: mia.hall@aitofina.fi