Mitä tietoja raportoinnin tulisi vähintään sisältää
Kuukausittainen talousraportointi perustuu pk-yrityksissä tyypillisesti tuloslaskelmaan ja taseeseen. Näiden lisäksi raportointia voidaan laajentaa esimerkiksi kassavirtalaskelmalla tai kustannuspaikkakohtaisella seurannalla. Tietosisältö kannattaa valita yrityksen toiminnan ja johtamisen tarpeiden mukaan.
Kuukausiraportoinnin tavoitteena on muodostaa selkeä kuva seuraavista asioista:
- liikevaihdon ja kulurakenteen kehitys
- katteet ja kannattavuus
- rahavirrat ja maksuvalmius
Raportoinnin avulla havaitset missä mennään ja onko suunta oikea. Ajantasaisen ja oikean tiedon avulla päätöksenteko helpottuu ainakin investointien, kulujen suhteuttamisessa ja rahoitustarpeiden ennakoimisessa.
Kuulostaa yksinkertaiselta, mutta se saattaa olla kuitenkin valitettavan usein kaukainen haave pk-yritykselle.
Miksi raportointi ei usein toimi käytännössä
Vaikka talousraportoinnin merkitys on selvä, se ei aina toteudu arjessa. Monessa pk-yrityksessä raportointi jää puutteelliseksi, vaikka siihen olisi tarve. Yleisimpiä syitä ovat:
- Tietoja ei toimiteta ajoissa, vaan ne jäävät yhden henkilön taakse
- Tietojen koostaminen on manuaalista ja aikaa vievää
- Raportit on rakennettu liian monimutkaisiksi ja niitä on vaikea tulkita
Tukeeko nykyinen raportointi päätöksentekoa?
Raportoinnin tehtävä on tuottaa tietoa, jota voidaan hyödyntää yrityksen johtamisessa. Jos raportointi ei vastaa tähän tarpeeseen, sitä kannattaa yksinkertaistaa ja kohdistaa uudelleen. Pienilläkin muutoksilla voidaan parantaa tiedon hyödyllisyyttä ja käytettävyyttä.
Kannattaakin tarkastella, vastaako nykyinen raportointi johtamisen tarpeita?
– Mia Häll, Aitofinan toimitusjohtaja