Mitä kirjanpidon osatuloutus tarkoittaa?
Osatuloutuson kirjanpidollinen jaksotusmenetelmä, jossa pitkäkestoiset projektit tuloutetaan vaiheittain projektin etenemisen mukaan sen sijaan, että projektin koko liikevaihto ja kaikki kulut kirjattaisiin vasta projektin valmistuttua.
Osatuloutus antaa taloudesta tasaisemman kuvan, mikä helpottaa ennakointia ja raportointia erityisesti toimialoilla, joilla projektit kestävät pitkään.
Milloin osatuloutusta käytetään?
Osatuloutus sopii erityisesti rakentamisen toimialalle, jossa on käytössä paljon urakkaluontoisia projekteja ja projektit saattavat kestää useita kuukausia tai jopa vuosia. Tyypillisesti tällöin projektit etenevät selkeissä, etukäteen määritetyissä vaiheissa ja yrityksen sekä kustannukset että tuotot jakautuvat pitkälle aikavälille.
Osatuloutuksen hyödyt
1. Tasaisempi tulosraportointi
Keskeneräisiä projekteja kuukausittain osatulouttamalla projektin kirjanpidollinen tulos jakautuu tasaisesti koko projektin keston ajalle. Näin vältytään suurilta kirjanpidollisilta tulosvaihteluilta projektien valmistuessa.
2. Parempi talouden ennustettavuus
Keskeneräisiä projekteja kuukausittain osatulouttamalla yrityksen johto saa joka kuukausi tarkemman kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja näkee projektien edistymisen vaikutukset talouden lukuihin.
3. Oikeamman kuvan antava tilinpäätös
Osatuloutuksen avulla tulot ja kulut kohdistuvat oikeille tilikausille. Näin tilinpäätös kuvastaa paremmin yrityksen todellista kannattavuutta. Tämä parantaa myös taloustiedon vertailukelpoisuutta eri vuosien välillä.
Mitä osatulouttaminen edellyttää?
Jotta osatuloutusta ylipäätään voidaan tehdä, tulee osatuloutuslaskelmien pohjalla olla ajantasainen projektin budjetti. Keskeistä on:
- Luotettava budjetointi: Projektin budjetin ylläpitäminen ja ennustaminen on siis kaiken A ja O.
- Projektikohtainen seuranta: Kirjanpitojärjestelmän on tuettava projektikohtaista tapahtumaseurantaa ja niiden raportointia.
Osatuloutus ei ole vain kirjanpidollinen käytäntö, vaan myös keino tuottaa parempaa taloustietoa yrityksen ohjauksen tueksi. Erityisesti rakennusalalla sen hyödyntäminen voi tuoda selkeyttä ja ennustettavuutta projektien hallintaan.
Heräsikö kysymyksiä tai haluaisitko jutella aiheesta lisää? Me Aitofinalla autamme sinua mielellämme.
– Eeva Huusko, Aitofinan asiantuntija